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Tender description

Städtebauförderung ist in Berlin wichtig für die Stadtentwicklung. Jährlich stehen in Berlin dafür rund 130 000 000 EUR von Bund, Land und EU zur Verfügung. Diese werden in derzeit 70 Fördergebieten investiert, in denen mehr als eine Million Berliner*innen leben. Schwerpunkte der Städtebauförderung sind Sanierung und Ausbau der sozialen Infrastruktur, Gestaltung und Erhaltung von attraktiven Grün- und Freiflächen, Förderung einer quartiersverträglichen Mobilität sowie Stärkung von Nachbarschaften und Integration im Quartier. Ziel des Landes Berlin ist, die Städtebauförderung auf Landesebene stärker öffentlichkeitswirksam zu verbreiten, um das Wissen über Städtebauförderung zu erweitern sowie das lokale Engagement der Bürger*innen vor Ort für ihr Quartier zu stärken. Die zu vergebende Leistung beinhaltet die Rahmenkommunikation der Senatsverwaltung für den seit 2015 bundesweiten Tag der Städtebauförderung sowie die unterjährige Öffentlichkeitsarbeit für die Städtebauförderung. Der seit 2015 bundesweit stattfindende Tag der Städtebauförderung (https://www.tag-der-staedtebaufoerderung.de/startseite/) wird im Land Berlin durch eine Rahmenkommunikation des AG begleitet (http://www.berlin.de/tag-der-staedtebaufoerderung). Der ausgeschriebene Leistungsumfang umfasst die Rahmenkommunikation des AG zur Städtebauförderung. Diese ist programmübergreifend und darauf gerichtet, den Nutzen der Städtebauförderung im Land Berlin darzustellen, insbesondere die Möglichkeiten der Bürgerbeteiligung und -mitwirkung. Im Gegensatz zur kleinteiligen Kommunikation vor Ort in den Kiezen, die durch die Bezirke und deren Beauftragte durchgeführt wird, geht es bei der Rahmenkommunikation des AG um eine übergreifende Kommunikation. Die Betreuung der Rahmenkommunikation wird zunächst für 1 Jahr vergeben. Es besteht die Möglichkeit den Auftrag dreimal jeweils um 1 Jahr zu erweitern. Baustein 1: Rahmenkommunikation zum Tag der Städtebauförderung. Die Rahmenkommunikation zum Tag der Städtebauförderung soll durch einen kosten- und ressourceneffizienten multimedialen Ansatz möglichst unterschiedliche Bevölkerungsgruppen im Hinblick auf Alter, Geschlecht, Nationalität sowie Abgeordnete und Medienvertreter*innen erreichen. Da der Tag an einem Samstag im Mai stattfindet, liegt der Arbeitsschwerpunkt für diesen Baustein zwischen den Monaten Februar bis einschl. Mai des jew. Jahres. Elemente des multimedialen Ansatzes, der seinen Schwerpunkt im Online-Bereich setzen sollte, sind: — Verbreitung des landesweiten Veranstaltungsprogramms auf Basis bereitgestellter Programminformationen: Aufgabe des AN ist die redaktionelle Bearbeitung des Programms und die multimediale Verbreitung bei möglichst geringem Aufwand; — Gestaltung eines Internetauftritts als Kampagnenwebseite inkl. mobiler Version (s. hierzu Anlage: Stadtportal Berlin.de, Hinweise für Kampagnenauftritte); inkl. SEO/SEM — Online-Werbung; — Bereitstellung von Inhalten für die derzeit im Aufbau befindlichen Social Media Angebote der Senatsverwaltung; — Ausarbeitung eines Key Visual, das sinnbildlich für die Lebendigkeit der Fördergebiete steht und in der Kampagne multifunktional nutzbar ist; — Ansprache von Multiplikatoren (Konzept und Durchführung), Nutzung des bestehenden Verteilers mit ca. 70 Adressen (davon 41 Bürgerämter); — Zuarbeiten zur Presse- und Medienarbeit der Pressestelle des AG; einige Medien, z. B. lokale Kiezzeitungen, Wochenblätter sollen direkt angesprochen werden. — Konzept für die Ansprache von Mitgliedern des Berliner Abgeordnetenhauses sowie der Bezirksverordnetenversammlungen und Abgeordneten des Bundestags sowie erforderliche inhaltliche Zuarbeiten. Die eigentliche Ansprache erfolgt durch die Senatsverwaltung; — Fotowettbewerb (Konzept und Durchführung) als interaktives Element der Kampagne, z. B. im Kontext des Europäischen Kulturerbejahres 2018; Thema z. B. Leben in historischen Stadträumen im 21. Jahrhundert (Stichwort: Europäische Stadt); — Erstellung eines CD-Manual für die Bezirke auf der Basis des Corporate Design der Senatsverwaltung (http://www.stadtentwicklung.berlin.de/downloads/index.shtml) für die Gestaltung von Flyern und Plakaten. — Erstellung und Druck von Flyern und Plakaten auf Anfrage von Bezirken; — Erarbeitung eines Konzepts für eine Wanderausstellung zu innovativen Projekten der Städtebauförderung; ggf. mit Ergebnissen des Fotowettbewerbs und Eröffnung zum Tag der Städtebauförderung an einem attraktiven Ort. Gefordert ist ein umsetzbares Konzept, Sachkosten sind nicht Bestandteil des Angebotspreises. Baustein 2: Rahmenkommunikation Städtebauförderung im Jahresverlauf: Neben der Rahmenkommunikation zum Tag der Städtebauförderung soll das Thema der Städtebauförderung im Jahresverlauf durch Bürger*innen, Abgeordnete und Medienvertreter*innen wahrnehmbar bleiben. Hierzu werden im Angebot Vorschläge für geeignete Formate erwartet. Das max. Auftragsvolumen für beide Bausteine beträgt 125.000 EUR netto pro Jahr.