Data-processing services

Tender description

Digitalisierung von Akten und Bauplänen. Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Abholung, Transport, Digitalisierung von Schwerbehindertenakten mit anschließender Vernichtung. Menge: 18 000 000 Blatt. Zusammensetzung: Schriftstücke DIN A4, DIN A5, Aktendeckel, Formularbögen in DIN A3, Kleinstformate wie Zettel oder Haftnotizen sind vorhanden. Zielsystem ist das von der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) vertriebene Dokumentenmanagementsystem dvv.Dokumea, basierend auf enaio der Firma Optimal Systems. Ein automatisierter Import der Digitalisate über SFTP muss für die Auftragsvergabe gewährleistet sein. Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Abholung, Transport, Digitalisierung von Bauakten sowie Bauplänen mit anschließender Vernichtung der Akten, außer den Bauleitplänen. Diese müssen an den Auftraggeber zurückgegeben werden und dürfen für den Scan-Vorgang auch nicht zerschnitten werden. Menge: 8 600 Pläne sowie 430 000 Blatt Zusammensetzung: Planunterlagen bis DIN A0, Schriftstücke DIN A4, DIN A5, Aktendeckel, Formularbögen in DIN A3, Kleinstformate wie Zettel oder Haftnotizen sind vorhanden. Zielsystem ist das von der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) vertriebene Dokumentenmanagementsystem dvv.Dokumea, basierend auf enaio der Firma Optimal Systems. Ein automatisierter Import der Digitalisate über SFTP muss für die Auftragsvergabe gewährleistet sein. Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Abholung, Transport, Digitalisierung von Personalakten mit anschließender Vernichtung. Menge: 1 000 000 Blatt. Zusammensetzung: Schriftstücke DIN A4, DIN A5, Aktendeckel, Formularbögen in DIN A3, Kleinstformate wie Zettel oder Haftnotizen sind vorhanden. Zielsystem ist das von der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) vertriebene Dokumentenmanagementsystem dvv.Dokumea, basierend auf enaio der Firma Optimal Systems. Ein automatisierter Import der Digitalisate über SFTP muss für die Auftragsvergabe gewährleistet sein.