Industry specific software package

Tender description

Einführung eines Verfahrens für das Finanz- und Immobilienwesen in SAP S/4 HANA für die Stiftungsverwaltung Freiburg, Adelhauser Str. 33, 79098 Freiburg. Kauf von Lizenzen für SAP S/4 HANA und Rechnungseingangsworkflow, Vertrag über Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu SAP S/4 HANA und Rechenzentrumsleistung. In der Stiftungsverwaltung Freiburg wird das Finanz- und Immobilienwesen über SAP (kameral) geführt. Es ist beabsichtigt, das Finanzwesen insgesamt auf die Doppik (nach Eigenbetriebsrecht bzw. HGB) umzustellen. Im Zuge dieses Systemwechsels ist auch das Immobilienmanagement auf eine neue Software umzustellen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind: a) Hosting im Rechenzentrum b) Die unbefristete Überlassung folgender Standardsoftwarekomponenten und eine Lizenzwartung der Komponenten: 1 x SAP S/4 HANA Entwicklungs-Lizenz, 20 x SAP S/4 HANA Finanzbuchhaltung Voll-User-Lizenzen, 30 x SAP S/4 HANA Finanzbuchhaltung Info-User Lizenzen, 3 x SAP S/4 HANA Controlling Voll-User-Lizenzen, 3 x SAP S/4 HANA Planung Voll-User-Lizenzen, 10 x SAP S/4 HANA Immobilien (RE-FX) Voll-User-Lizenzen, 1 x SAP S/4 HANA Datenbank-Lizenz, 1 x Rechnungseingangs-Workflow-System-Lizenz, 10 x Rechnungseingangs-Workflow-User-Lizenzen c) Im Rahmen der Integration und Weiterentwicklung der Anwendungen werden anteilig SAP Beratungs- und Entwicklungsleistungen benötigt. Darüber hinaus sind fachlich qualifizierte Mitarbeiterschulungen durchzuführen. d) Zudem sind für die Neu-/Weiterentwicklung der Anwendung im Bereich des Immobilien- und Erbbaurechtsmanagements spezielle Fachkenntnisse erforderlich. Zur Umsetzung des Vorhabens muss aufgrund von Kapazitätsengpässen oder bei Bedarf Beratungs- und Entwicklungsleistungen durch externe Partner hinzugezogen werden. Die Vereinbarung ist mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer als Generalunternehmer abzuschließen. Die Laufzeit des Wartungs- und des Hostingvertrags für den Betrieb beträgt 4 Jahre, mit einer Kündigungsfrist von mindestens 1 Jahr.