Refuse recycling services

Tender description

Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie – na warunkach opisanych w umowie, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, SIWZ oraz w ofercie Wykonawcy – przetwarzania Odpadów odebranych przez Wykonawcę od Zamawiającego w ilości łącznej nie większej niż 56.000 Mg (+/- 10 Mg), przy czym odpady te mogą zostać poddane wyłącznie procesowi odzysku R3 zgodnie z określeniem oznaczenia tego procesu w Ustawie o odpadach/załączniku IA do Rozporządzenia. 2. Rodzaj Odpadu 1. Odpad sklasyfikowany pod kodem odpadu 19 12 12 – inne odpady (w tym zmieszane substancje i przedmioty) z mechanicznej obróbki odpadów inne niż wymienione w 19 12 11, stanowiący frakcję odpadów o średnicy do 80 mm – odpad luzem, w ilości 56.000 Mg (+/-) 10 Mg (różnice ilościowe mogą wynikać z zastosowanych rozwiązań technicznych i technologicznych cyklu przetwarzania odpadów, systemu wagowego oraz warunków magazynowych). 2. Odbiór odpadu: a) Przekazanie i odbiór Odpadów następować będzie wyłącznie na podstawie i zgodnie z pisemnymi [forma pod rygorem nieważności] zamówieniami Zamawiającego kierowanymi do Wykonawcy i doręczanymi faksem, określającymi ilość Odpadów oraz termin, w którym Zamawiający oczekuje ich odbioru. Zamawiający będzie składać zamówienie opisane powyżej w sytuacji, gdy zgromadzona przez niego ilość Odpadów – przedmiotu przekazania będzie wynosiła min. 20 ton do odebrania w jednym dniu. b) Wykonawca będzie odbierał Odpady z terenu zakładu prowadzonego przez Zamawiającego w Łężycach, al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo, gm. Wejherowo [Regionalna Instalacja Przetwarzania Odpadów Komunalnych – RIPOK] w dni robocze [poniedziałek – piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy] w godzinach 6:00–11:00 oraz 15:00–17:00. c) Odbiór Odpadów następować będzie transportem zorganizowanym przez Wykonawcę i na jego koszt, także w zakresie kosztów przewozu, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku. d) Odbiór Odpadów następować będzie wyłącznie pojazdami spełniającymi łącznie następujące warunki: — waga brutto pojedynczego pojazdu wjeżdżającego (pusty pojazd do załadunku) na teren zakładu Zamawiającego nie może przekraczać 18 ton, — odległości pomiędzy skrajnymi osiami pojedynczego pojazdu nie mogą przekraczać długości 16 metrów, długość pojazdu nie może przekroczyć 18 m, — pojazd musi posiadać możliwość załadunku „od góry”, a wysokość załadowcza nie może przekraczać 3,6 m, — w przypadku pojazdów, w których plandeka zabezpieczająca przed rozwiewaniem zwijana jest bocznie, musi ona być przymocowana i rozwijana od strony kierowcy. e) Załadunek Odpadów na podstawione przez Wykonawcę pojazdy jest obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający zważy pojazd Wykonawcy przed załadunkiem oraz po załadowaniu na niego Odpadów na wadze samochodowej z dokładnością do 40 kg, zlokalizowanej na terenie RIPOK. Waga ta będzie wagą wiążącą dla rozliczeń między Stronami. f) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak i również za utratę, ubytki oraz uszkodzenia Odpadów, powstałe w czasie transportu odpadów od chwili wydania w zakładzie Zamawiającego oraz w trakcie rozładunku, magazynowania Odpadów do czasu zakończenia wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swego personelu oraz podmiotów, którymi posłużył się wykonując przedmiot zamówienia, np. Przewoźników. g) Z chwilą wydania odpadów Wykonawcy tj. wskazanemu przez niego Przewoźnikowi, na Wykonawcę przechodzą wszelkie korzyści i ciężary związane z nimi oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia, w szczególności przejmuje on odpowiedzialność za wydane Odpady, za należyte zgodne z prawem postępowanie z nimi i za skutki z tego wynikające. 3. Opakowanie odpadu: Zamawiający nie dokona opakowania przekazywanych odpadów tj. będą one załadowane jako frakcja o średnicy do 80 mm na pojazdy Wykonawcy luzem. 4. Dokumenty związane z potwierdzeniem wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprawdzeniem prawidłowości/ustaleniem ilości Odpadów poddanych procesowi odzysku: 1) W przypadku, gdy usługa będzie wykonywana na terytorium Polski: a) dokument wydania z magazynu – Zamawiający będzie wystawiać dokument wydania z magazynu przy każdym wyjeździe załadowanego pojazdu Wykonawcy z terenu zakładu prowadzonego przez Zamawiającego; b) karta przekazania odpadu – Zamawiający będzie wystawiać i doręczać Wykonawcy zbiorcze karty przekazania odpadu, obejmujące Odpady odebrane przez Wykonawcę z zakładu Zamawiającego w okresie jednego miesiąca kalendarzowego [karta wystawiana będzie w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie o odpadach]. Do każdej karty przekazania odpadu dołączony będzie bilans ważeń z programu komputerowego obsługującego system wagowy w zakładzie prowadzonym przez Zamawiającego obejmujący Odpady ze wskazanego w tej karcie okresu. W terminie nie późniejszym niż 21 dni od daty doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego karty przekazania odpadu, Wykonawca doręczy Zamawiającemu – zwrotnie – jeden egzemplarz podpisanej karty; c) dokument potwierdzający wykonanie odzysku/unieszkodliwiania – najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia odzysku Odpadów oraz nie później niż w terminie 90 dni od daty wydania Odpadów Wykonawcy, Wykonawca doręczy Zamawiającemu niżej wskazane – oba – dokumenty potwierdzające wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: — oświadczenie Wykonawcy, zgodne ze wzorem (załącznik nr 5 do SIWZ), w którym Wykonawca poświadcza, że w danym, wskazanym w treści oświadczenia okresie wykonał usługę stanowiącą przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, — dokument/y potwierdzający/e przyjęcie Odpadów do obiektu Prowadzącego Instalację, w którym prowadzony jest proces odzysku R3. Dokument/y opatrzony/e musi/szą być pieczątką firmy Wykonawcy/Prowadzącego Instalację, musi/szą wskazywać nazwę tego obiektu, termin przyjęcia Odpadu do tego obiektu [co najmniej dzień, miesiąc i rok] oraz ilość Odpadów przyjętych w tej dacie do tego obiektu. 2) W przypadku, gdy usługa będzie wykonywana poza terytorium Polski: a) dokument wydania z magazynu – Zamawiający będzie wystawiać dokument wydania z magazynu przy każdym wyjeździe załadowanego pojazdu Wykonawcy z terenu zakładu prowadzonego przez Zamawiającego; b) dokument przesyłania – dokument ten będzie wypełniany i przekazywany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia (WE) nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z 14.6.2006 w sprawie przemieszczania odpadów (Dz.U.U.E. L 190/1 z późn. zm.); c) potwierdzenie otrzymania Odpadów – Wykonawca zobowiązany będzie do i ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie następujących zobowiązań: przekazanie przez Prowadzącego Instalację, Zamawiającemu oraz właściwym organom, pisemnego potwierdzenia otrzymania przez niego Odpadów – w terminie nie późniejszym niż 3 dni od otrzymania Odpadów przez Prowadzącego Instalację. Dokument ten musi spełniać wymagania Rozporządzenia; d) dokument potwierdzający wykonanie odzysku/unieszkodliwiania – Wykonawca zobowiązany będzie do i ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie następujących zobowiązań: przekazanie przez Prowadzącego Instalację właściwym organom zaświadczenia od Prowadzącego Instalację potwierdzającego odzysk Odpadów w procesie R3, spełniającego wymagania Rozporządzenia, oraz doręczenie Zamawiającemu kserokopii tych dokumentów poświadczone za ich zgodność z oryginałem – najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dokonania odzysku oraz nie później niż w terminie 1 roku [ lub krótszym jeżeli będzie to wynikało z decyzji właściwych organów] od daty wydania Odpadów Wykonawcy. 5. Inne zobowiązania Wykonawcy (dotyczy przypadku, gdy usługa będzie wykonywana poza terytorium Polski): Niezwłocznie, nie później jednak niż 7 dni od wezwania Zamawiającego i z zachowaniem zobowiązania opisanego w §17 ust.3 wzoru umowy (w zał. nr 6A), przekazania Zamawiającemu: a) wszelkich danych dotyczących Przewoźników Odpadów np. ich wykazu, ich numerów rejestracji, adresów, numerów telefonów/faksu, danych osób wyznaczonych do kontaktu, dokumentów poświadczających rejestrację przewoźnika/ów uprawniających do przewozu odpadów, kopii polisy ubezpieczeniowej przewoźnika od odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim, danych dotyczące środków transportu z zastosowaniem skrótów i kodów wymaganych prawem i wskazanych przez Zamawiającego; b) wszelkich informacji dotyczących środków podjętych w celu zapewnienia bezpieczeństwa transportu Odpadów, kosztów transportu, odległości przewozowych pomiędzy miejscem wskazanym w §3 ust.1 wzoru umowy (w zał. nr 6A) a instalacją Prowadzącego Instalację, w tym wariantów tras, także w razie nieprzewidzianych okoliczności, a w razie transportu kombinowanego, miejsc gdzie nastąpi przekazanie; c) wszelkich danych dotyczących agencji spedycyjnej; d) wszelkich danych, dokumentów dotyczących procesu odzysku w instalacji przetwarzania, do której przekazane zostały Odpady w celu realizacji operacji R3 oraz informacji dotyczących zastosowanej technologii w ramach tego procesu, także w zakresie metody unieszkodliwienia frakcji niepodlegającej odzyskowi po zakończeniu tego procesu, ilości odzyskanego materiału w stosunku do odpadów, których odzysk nie jest możliwy oraz kosztów odzysku; e) wszelkich innych informacji żądanych przez Zamawiającego a dotyczących zawarcia lub wykonywania umowy, które zostały uznane przez organy administracji publicznej kraju wysyłki tj. Polski jako istotne dla oceny zgłoszenia Przekazującego zgodnie z Rozporządzeniem oraz z przepisami prawa umowy i z zachowaniem warunku opisanego w §17 ust.3 wzoru umowy (w załączniku nr 6A). Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 90500000-2 – Usługi związane z odpadami 90514000-3 usługi recyklingu odpadów 90513000-6 usługi obróbki i usuwania odpadów, które nie są niebezpieczne 90511000-2 usługi wywozu odpadów Uwaga: Zamawiający informuje, że na terenie zakładu Eko Dolina Sp. z o.o. obowiązuje system zarządzania środowiskowego zgodny z PN-EN ISO 14001.